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招聘文员

发布时间:2024-03-29 15:10:10

  1. 很多公司都会招募文员,文员的工作具体是什么呢?
  2. 文员主要做什么工作内容
  3. 招聘文员的工作内容和职责是什么?

一、很多公司都会招募文员,文员的工作具体是什么呢?

打印资料,复印资料,整理表格,整理档案,衔接各部门的工作,完成领导交代的其他任务。

二、文员主要做什么工作内容

文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

有些公司文员还分普通文员,人事文员。通文员就做一些文字处理文档,处理接听电话,扫地,购买办公用品等之类的工作,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

人员的工作看似简单,但是有很多需要文员自己进行处理,除了掌握普通的, office以及word文档,很多公司待人接事也是由文员进行的。一般情况下普通人员的工资相对而言比较低,但是从事事务比较繁杂的文员要求也比较严格,工资相对而言更高。

文员的职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

三、招聘文员的工作内容和职责是什么?

招聘文员的工作内容和职责:

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

文员需要具备的素养:

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。

他应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度利用现有资源和人力配置。

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